Guide de l'événementiel

Comment organiser un anniversaire ?

Wed, 18 May 2011 13:53:47 +0200

De la présence des invités à la préparation, voici les étapes indispensables pour ne rien oublier !

La préparation de lanniversaire
Pour commencer à préparer un anniversaire il faut déterminer votre budget, cest une étape très importante dont tout le reste va dépendre. Ensuite, il faut fixer une date, puis un lieu. Il peut se faire à lintérieure de votre maison, dans une salle louée ou encore dans un restaurant. Noubliez pas de prévoir de la place pour les animations et les jeux que vous allez organiser et donc de réserver le prestataire nécessaire.

Vous devrez faire la liste dinvités car sur certaines périodes, les gens planifient à lavance leurs week-end. Vous pourrez créer les cartes dinvitations en relation avec le thème choisi. Linvitation doit préciser : votre nom et votre numéro de téléphone, lendroit où vous faites cet anniversaire, la date, lheure à laquelle vous conviez les invités, une date limite de réponse. Si cest un anniversaire pour les enfants nhésitez pas à demander le numéro de téléphone des parents de chaque enfant au cas où vous aviez besoin de les contacter en urgence.

Ensuite, vous aurez envie de choisir votre tenue vestimentaire pour le jour J. Noubliez pas de laccorder au mieux à votre thème car qui dit dress code dit une décoration adaptée.

Ensuite au niveau du matériel, vous devrez voir, selon le type de salle retenue, les besoins en chaises, vaisselle ou encore décoration. Ceci pour anticiper les achats ou les réservations des prestataires nécessaires.

Au niveau de lanimation, vous pouvez réserver des artistes en fonction du type d'évènement privé : anniversaire d'enfant, de 25 ans, de 40 ans, etc... Une agence artistique vous fournira des clowns, des magiciens, un DJ, un orchestre ou autre selon le thème de votre anniversaire.

Enfin, il faut penser à immortaliser ce jour unique grâce à votre appareil photo ou encore en sélectionnant un photographe professionnel.

Le choix du thème de lanniversaire
Choisir un thème pour un anniversaire est purement facultatif, il permet de renforcer le côté ludique et festif. Tout dépendra sous quelle forme sera fait cet anniversaire, si cest un goûter ou une soirée danniversaire.
Choisir un thème assez général permet aux invités de faire parler leur imagination : le cirque, le moyen-âge, le blanc, les années 80...

Le repas anniversaire
Le repas fait partie des choses les plus importantes lors dun anniversaire mais le plus complexe à préparer. Le menu et sous quelle forme il sera présenté dépendra du nombre de vos invités. Vous pouvez choisir un repas chaud servi à table pour 10 à 15 invités ou alors pour plus de 40 invités, il serait préférable de faire un buffet par exemple.
Ensuite réfléchir au gâteau danniversaire, véritable tradition, indispensable à une fête danniversaire. Il peut être fait maison ou encore commandé chez un pâtissier. Ce gâteau danniversaire peut être présenté sous plusieurs formes en fonction des souhaits de chacun : cakes, gâteau au chocolat, tartelettes ou mignardises, avec ou sans bougies !

La touche personnelle
Pour finir en beauté, il est préférable pour ne pas être pris au dépourvu, de prévoir une liste de cadeaux si les invités vous demandent quoi offrir. Vous pouvez aussi prévoir une "cagnotte" où chacun dépose sa participation à un cadeau commun. Sachez aussi que le cadeau le plus prisé pour un anniversaire est une bague : une bague en argent et pierres fines n'est pas forcément honéreuse et de plus en plus de modèles de bagues en argent pour homme sont créés... ce sont des cadeaux qui restent !

Ensuite vous pouvez préparez des pochettes cadeaux pour les invités cela nest pas une obligation mais fait toujours plaisir. Par exemple des billes pour les enfants ou des chocolats pour les adultes.

A l'issue de la fête, envoyez des remerciements à vos invités ou des photos de lanniversaire par e-mail , cest un geste qui est apprécié par tous les invités.

Comment organiser un séminaire d'entreprise ?

Thu, 12 May 2011 13:47:53 +0200

Une décision dépendant du projet d'entreprise
Avant toute chose, il est nécessaire de définir les raisons à l'origine de l'organisation de ce séminaire (renforcer lesprit déquipe, affirmer le prestige de votre entreprise, restaurer ou créer des liens sociaux entre les différents salariés de votre entreprise), et déterminer le type de séminaire que vous désirez mettre en place (voyage, incentive, tournoi sportif, sortie culturelle, réunion, congrès).
Dans un cahier des charges, détailler toutes les caractéristiques de votre séminaire avec les fonds que vous avez à disposition, le lieu, le type de séminaire, le nombre de personnes concernées Vous devez essayer de trouver un équilibre entre les participants concernés et le standing des activités proposées, car selon la qualité du séminaire sur laquelle vous vous basez, lentreprise pourra être vue comme avare ou à linverse généreuse.
Si vous obtenez déjà lapprobation des personnes intéressées, vous pouvez donc continuer sur votre idée. Nhésitez pas à demander lappui du comité dentreprise (sil y en a un) pour votre organisation de séminaire.

La préparation
Une fois le type de séminaire défini ainsi que lapprobation générale des personnes concernées, le moment est venu pour faire les recherches des prestataires qui seront essentiels pour votre séminaire (hôtels, restaurants, structure de transports, réservations pour des spectacles, etc.). Nhésitez pas à être curieux et à rechercher des activités autres que celles proposées dans les agences événementielles, afin de provoquer la surprise des participants (mais toujours dans léquilibre standing/participants). Conservez les devis des établissements sollicités pour vous resituer dans le budget et les répertorier.

Une fois le programme achevé, communiquez le en précisant les modalités de participation, (nombre de jours, participation financière, programme des activités organisées, etc.
Il vous faudra faire une vérification des effectifs pour gérer les éventuels désistements de dernière minute ; prévoyez toujours des imprévus dans lorganisation (modalités d'annulation dune réservation).

Durant le séjour
Restez attentif aux besoins des participants ou des établissements et noubliez pas de remercier les animateurs et les structures qui vous ont accueillies, ils pourront peut-être vous permettre de réorganiser des séjours. Si le séminaire est plus orienté incentive, nhésitez pas à aller voir les participants et nouer des liens avec eux, vous pouvez être lorganisateur sans pour autant en être exclu. Durant les voyages, pensez toujours à vérifier leffectif des participants, afin de ne pas commettre un oubli involontaire.

Et après ?
Il est essentiel de faire un bilan, à l'issue du séminaire : celui-ci n'est pas un séjour de vacances, il doit être sympathique et convivial mais doit atteindre les buts initiaux que l'entreprise s'est fixée. Un séminaire réussi peut vous être bénéfique dans la poursuite de votre carrière, ou dans lambiance de votre entreprise. Si on vous attribue la charge du prochain séminaire à organiser, cest que vous avez réussi à répondre aux attentes des collègues de votre entreprise.

Comment organiser un Baptême ?

Tue, 10 May 2011 13:29:31 +0200

Les choix à faire lors dun baptême

Les conditions légales pour faire baptiser votre enfant :
Tout dabord, pour baptiser un enfant il faut le consentement des deux parents exprimé par écrit, de leurs non-oppositions ou de leurs refus selon le droit civil français.
De plus, il est important pour la suite de savoir si les parents veulent donner à leur enfant une éducation religieuse ou non pour choisir entre le baptême civil ou religieux.

Sagit-il dun baptême civil ou dun baptême religieux ?
La différence entre le baptême religieux et le baptême civil relève de la foi.
Le baptême religieux est ladhésion dune personne à une religion, généralement fait par des familles croyantes. Il sagit dun sacrément donc dun acte religieux.
Tandis que le baptême civil na rien de religieux, il est généralement pratiqué par des familles athées. Il permet de célébrer la naissance dun enfant, c'est donc un acte civique mais pas un acte d'état civil.
Ces deux formes de bénédictions accordent à lenfant un parrain et une marraine ayant les mêmes droits sans aucune valeur juridique quel que soit le baptême. Cependant leurs rôles sont spécifiques selon le type de baptême choisi.

Pourquoi et comment choisir le parrain et la marraine ?
Il faut solliciter les personnes pressenties pour devenir marraine et parrain et obtenir leur accord. Il faut savoir que ce sont des personnes qui ont auront un rôle daccompagnement tout au long de la vie de votre enfant. Sil sagit dun baptême catholique, ils sengagent à accompagner lenfant dans sa vie chrétienne. Dans le cas d'un baptême civil, les parrain et marraine ne prennent qu'un engagement moral vis à vis de l'enfant. Les parents doivent donc choisir des personnes de confiance se trouvant soit parmi leurs amis, soit parmi les membres de leur famille.

A qui sadresser pour organiser le baptême civil ou religieux ?
Il faut se mettre en relation avec léglise de la paroisse pour un baptême catholique, c'est-à-dire sadresser au curé. Alors que pour le baptême civil, il faut voir avec le secrétariat général de votre mairie. Par la suite une date pour le baptême sera définie. Il faut savoir quil est possible de baptiser son enfant à la mairie et à léglise pour que les personnes non croyantes puissent participer à cette cérémonie. Cela veut dire que lenfant peut avoir deux parrains et deux marraines dun point de vue civil et religieux.

Lorganisation de la cérémonie du baptême

Choisir un thème
Au niveau de lorganisation interne, définir un thème pour la décoration du baptême, si vous voulez de la sobriété, pensez à choisir une déclinaison de couleurs, si vous voulez faire original vous pouvez prendre comme thème la nature, des curs, des personnages de DisneyUne fois choisi, le thème se trouvera sur les faire-part, le menu, les marques places
Créer et envoyer vos faire-part en essayant de respecter au mieux le thème choisi, un mois avant la cérémonie. Ils peuvent être de toutes les formes, couleurs et matières.

Lanimation du baptême
Choisir la musique et prévoir un photographe, car généralement vous aurez la possibilité de passer de la musique au moment de laccueil et au moment de la signature des registres : cela peut personnaliser la cérémonie. S'il s'agit d'un baptême religieux, vous préparerez la cérémonie avec le prêtre pour le choix des textes et des chant, et vous pourrez imprimer, éventuellement, un livret de messe.

Comment habiller votre enfant pour le baptême ?Dans le rituel du baptême catholique, lenfant doit être vêtu de blanc - généralement une robe de baptême ; la couleur blanche étant le symbole de la pureté et de la lumière. De même pour le baptême civil où lhabit blanc est le signe de la grâce de Baptême.

La liste des cadeaux de baptême
Préparer la liste de cadeaux pour les invités. Généralement les cadeaux traditionnels faits par les parrain et marraine sont une médaille avec sa chaine ou encore une timbale. Pour faire plus original, une belle peinture reprenant le prénom de lenfant ou un portrait du bébé, peut être appréciée.

La préparation de la fête du baptême

Comment choisir le lieu de la fête qui suit le baptême de votre enfant ?
Une fois la date fixée, déterminer une liste des invités et choisir le lieu où la réception se fera. Si vous disposez dun espace spacieux chez vous, vous pouvez faire la réception à votre domicile sinon vous pouvez louer une salle ou encore privatiser une salle de restaurant : tout cela dépendra du nombre de vos invités et de votre budget.

Le repas
Vous devrez déterminer le menu, la pièce montée et les dragées. Au niveau du menu, laissez libre cours à votre imagination, il ny a pas de menu type pour les baptêmes. Essayez daccorder au mieux celui-ci avec votre thème et le lieu choisi. Pour la pièce montée, définissez tout dabord votre budget, puis le choix du pâtissier, la taille de la pièce montée en fonction des invités et les formes envisageables. Elle peut se faire en forme de biberon, de curs ou de papillon, par exemple. Et enfin vous pourrez préparer les dragées, pour remercier les invités de leur présence sous forme de petits paquets personnalisés avec le prénom de l'enfant et la date du baptême.

Le plan de table
Pensez à définir le plan de table et/ou créer des marques places ainsi que les menus à disposer sur la table. Si vous le souhaitez, vous pouvez préparer des étiquettes personnalisées pour les bouteilles de vin et de champagne : "Cuvée Baptème ...".

La touche personnelle

Les remerciements
Enfin réalisez et envoyez des cartes de remerciements aux invités dont la présence et les cadeaux ont agrémenté cette journée. Vous pouvez soit choisir dacheter vos cartes de remerciements, soit les créer vous-même en restant dans le même style que vos faire-part. Vous pouvez aussi imprimer chez un photographe une photo du baptême de votre enfant pour en faire des cartes de remerciements, afin de laisser un petit souvenir aux invités de ce jour pas ordinaire. Lidéal est denvoyer vos cartes de remerciements quinze jours après le baptême, environ.

Comment organiser un événement sportif ?

Mon, 09 May 2011 10:01:26 +0200

Mettre en place un événement sportif demande rigueur et sens de lorganisation. Cest pour cela quil faut toujours procéder par étapes planifiées : avant, pendant et après lévénement.

La clé : préparer un projet de départ solide
En tout premier lieu, que lon soit une école primaire, un centre déducateurs spécialisés ou encore une association, il est nécessaire de bien identifier les détails de lévénement : Pourquoi lorganiser ? Pour qui ? Avec qui lorganiser ? Comment le projet va-t-il être financé ? Quelles activités proposer ?... Cela va vous servir à préciser la forme que vous voulez donner à votre événement, afin de pouvoir mieux le présenter aux personnes concernées et aux structures auxquelles vous demanderez du soutien, car elles vous demanderont des précisions quant à votre projet.

Les démarches
Lorsque lon souhaite obtenir les autorisations en mairie ou le financement de lévénement sportif par une entreprise, cela nécessite automatiquement un argumentaire solide. Vos partenaires potentiels ont besoin également de voir un intérêt, pour eux-mêmes, à soutenir votre événement.
Nhésitez pas à vous renseigner auprès des associations de la ville si vous voulez un avis sur votre projet. Les demandes dautorisations se font à la mairie, mais il faudra les convaincre en insistant sur la mise en valeur de lactivité de la ville, les retombées économiques possibles sur la ville, etc. La municipalité peut vous fournir un site et des équipements.
Si vous désirez obtenir un financement par des entreprises, mettez en avant limage de lentreprise qui sera amplifiée par cet événement.
Si vous êtes dans une association caritative, vous pouvez obtenir également un soutien financier des habitants de la ville concernée.
Pensez à aller voir votre assureur pour couvrir les risques liés àvotre événement. Il est indispensable de s'assurer, au risque dêtre considéré comme responsable personnellement, lors dun accident ou dune avarie.
Il est également possible de prendre contact avec des animateurs sportifs (dûment habilités) pour vous épauler dans votre projet.
Noubliez pas de faire remplir des autorisations parentales pour les enfants mineurs et des attestation d'assurance responsabilité civile pour les participants, afin de vous justifier auprès de votre compagnie dassurance.

Au moment du déroulement
Une fois les financements obtenus, les assurances en règle et les animateurs sportifs trouvés, lévènement peut commencer. Au jour J, le rôle dun organisateur est de diriger et dencadrer lévénement sportif. Il est fortement conseillé de communiquer un programme à tous les animateurs et les participants pour les informer du déroulement des activités prévues sur la ou les journée(s), ainsi que les fournitures qui leurs seront nécessaires dapporter (pique nique, vêtements, kits de soins). Il est probable que les animateurs puissent rencontrer des problèmes avec les participants dont ils ont la charge. Assurez-vous quils puissent exercer leur activité dans les meilleures conditions possibles, nhésitez pas à les assister si nécessaire. Dans tous les cas, et particulièrement si vous prenez en charge des personnes en difficulté ou souffrant dun quelconque handicap, veillez à ce que léquipement soit aux normes et quil ny ait pas de source potentielle de danger, afin dassurer la sécurité des participants.

Et après ?
Votre événement sest bien déroulé, les problèmes potentiels survenus ont pu être encadrés et réglés de manière efficace et les participants ainsi que les animateurs et vous-même êtes satisfaits de cet événement ? Alors, si vous avez reçu des financements de la mairie ou d'une entreprise, nhésitez pas à les remercier ou leur rendre des comptes pour justifier leur financement. Idéalement, gardez contact avec eux pour dautres événements à venir.

Comment organiser un concert ?

Tue, 26 Apr 2011 13:21:07 +0200

Une planification de départ très exigeante
Organiser un évènement musical requiert un budget, une gestion du temps et une organisation très complexes. Gérer la préparation en équipe vous permettra dêtre plus efficace. Ne prévoyez pas dorganiser cela à la dernière minute. Planifiez votre projet sur plusieurs mois sil le faut pour ne pas omettre des détails qui pourraient faire rater votre évènement.
En tout premier lieu, il convient de décrire en détails votre projet dévénement musical (lorganisation, le cadre et les groupes/artistes proposés pour le concert, les besoins en équipement son et lumière, sécurité, la programmation, les autres activités le cas échéant).

Les démarches
Une fois tout votre projet détaillé, il faut régler les procédures administratives relatives aux lieux et au personnel à embaucher. Il est possible de solliciter la mairie concernée pour l'obtention gratuite d'une salle communale, mais il vous faudra présenter votre projet avec des arguments déterminants (mettre en valeur la commune, améliorer des structures de la commune,). Il est très important dêtre assuré pour le personnel, les groupes de musique et le matériel, car en cas dincident ou davaries, vous en serez le responsable direct. Attention, si vous avez déposé des dossiers de demandes de subventions, elles arrivent généralement après le concert. Il est également possible de faire sponsoriser votre concert, mais choisissez bien lentreprise à laquelle vous faites appel, il est possible que cela puisse vous faire de la mauvaise publicité. Vous pouvez même faire appel aux commerces ou aux riverains qui seront susceptibles de vous faire des dons.

Durant la phase de préparation du festival, il est important détablir votre budget. Pour cela, faites une fiche avec dun côté les dépenses et de lautre, les recettes. Nestimez jamais que vous allez remplir complètement la salle, considérez plutôt que la moitié le sera. Nessayez pas non plus de compter sur la restauration pour pouvoir combler un déficit, le succès y est aléatoire. Sachez aussi qu'il faut payer une licence 2 pour servir des boissons fermentées non distillées (vin, bière, cidre, poiré, hydromel, vins doux naturels, jus de fruits ou de légumes fermentés comportant de 1,2 à 3 degrés d'alcool). Selon limportance de votre événement musical, vous pouvez organiser la billetterie en deux parties : la prévente, où les spectateurs peuvent acheter leur place moins chère à lavance, et la vente sur place, où ils achèteront leur billet plus cher juste avant dentrer en salle. Si vous rémunérez les artistes que vous faites venir, il est impératif de contacter la SACEM pour que votre événement s'organise dans le respect des droits d'auteurs : autorisation et paiement d'une redevance qui diffère selon les conditions d'organisation.

Le déroulement, moment phare de votre projet
Passées les formalités administratives, vous pouvez commencer, au sein de l'équipe, à vous répartir les tâches (administratif, accueil des groupes, gestion logistique, communication) pour préparer le bon déroulement du concert : décorations, édition de prospectus et daffiches, préparation du stock de buvette ou de restauration si vous en avez prévu, besoins techniques Les prestataires techniques ont les connaissances et compétences nécessaires pour monter ou démonter une scène ou gérer le son et sont plus efficaces lorsquils procèdent à leur manière. Laissez les pros faire leur travail et demandez leur conseil en cas de doute sur un point technique.
Arrive le jour J. Tout est en place, les groupes sont présents et prêts, la salle se remplit. Essayez, vous et votre équipe, dêtre le plus à lécoute du personnel, vérifiez régulièrement si tout le monde est à sa place et si le son a bien été réglé. Évitez de charger des personnes stressées de nature de surveiller dans les zones turbulentes du site, afin déviter tout dérapage possible. Durant les concerts, il faut savoir faire face à limprévu. Anticipez de possibles contretemps tels que lannulation dun groupe, la défaillance du matériel
Les groupes de musique ont terminé de jouer, vous et votre équipe êtes fatigués, il est possible que le public nait pas envie de sortir tout de suite. Restez courtois et poli avec votre public malgré tout. Sils ont aimé votre investissement dans ce projet, ils répondront probablement présents au prochain événement musical que vous organiserez

Et après ?
Le concert sest bien déroulé, vous avez pu gérer des difficultés potentielles sans trop dencombres. Quadrillez le site en zones si vous gérez le nettoyage et facilitez vous le travail en vous le répartissant par équipe. Si les subventions ou financements sont arrivés, payez le personnel et les entreprises sollicitées. Noubliez pas de faire votre déclaration à la SACEM ! Nhésitez pas à rendre des comptes et remercier les structures qui ont contribué à la réussite de votre projet (la mairie, les entreprises qui ont sponsorisé le concert, etc).

Comment organiser son mariage ?

Thu, 21 Apr 2011 13:19:53 +0200

Vous avez décidé de franchir le pas, le mariage est programmé, ne perdez pas de temps vous pouvez soit faire appel à un "wedding planner", organisateur de mariages, ou organiser vous-même lévénement. Dans ce cas, voici les étapes indispensables.

Annoncer votre mariage

Il faut tout dabord faire sa demande en mariage puis lannoncer. Celle-ci peut être faite de différentes façons. Il y a la demande en mariage traditionnelle, c'est-à-dire demander la main de la promise au père de celle-ci, ou de manière originale, en imprimant la demande sur une banderole tirée par un avion par exemple !

Ensuite, il faut planifier son mariage, en choisissant le lieu de la cérémonie et la salle de réception, afin de pouvoir contacter le prêtre pour lorganisation religieuse, s'il s'agit d'un mariage religieux. Vous pourrez alors engager les démarches administratives, c'est-à-dire faire les démarches auprès de la mairie, du notaire, de léglise (changement du nom de lépouse, contrats de mariage)

Il faudra déterminer le calendrier de votre mariage car il faut savoir quun mariage se prépare un an à lavance. Il est préférable de le faire en basse et moyenne saison c'est-à-dire entre novembre et mai pour des tarifs plus abordables.

Vient alors la question du budget de votre mariage, cest-à-dire toutes vos dépenses : préparatifs des mariés, les frais liés à la cérémonie, à la réception Il faut compter entre 9.000 et 11.000 euros pour une réception de 100 personnes. Les dépenses les plus importantes sont le traiteur, la location de la salle et la tenue de la mariée.

Concernant le protocole du mariage, il faut le prévoir au niveau de la mairie et au niveau de léglise : l'accompagnement de la mariée par son père, l'organisation du cortège, etc.

Il convient de bien préparer votre liste des invités, pour pouvoir ultérieurement créer et envoyer des faire-part en essayant de respecter au mieux le thème choisi. Pour un mariage il est conseillé de choisir des couleurs que vous pouvez associer à un thème par exemple un mariage "rose et marron" associé aux thèmes des bonbons, de lamour ou encore aux roses. Ce thème ou ce jeu de couleurs se retrouvera sur les faire-part. On peut les envoyer 1 à 2 mois avant le jour J.

Ensuite vient le moment le plus attendu par la future mariée : le choix des tenues des mariés, principalement celle de la mariée et tous ses accessoires ainsi que sa coiffure.

Il va vous falloir, bien évidemment choisir les alliances. Le diamant est à lhonneur car il est le symbole de lamour, mais votre budget, encore une fois, en décidera !

Vous devrez aussi sélectionner les témoins pour le mariage civil et religieux. Ils seront témoins de votre union, cette étape est donc strictement personnelle.

Si votre mariage est traditionnel, vous choisirez les enfants et demoiselles dhonneur. Habituellement, les demoiselles dhonneurs aidaient la mariée dans la planification du mariage et surtout organisaient lenterrement de vie de jeune fille ; de même pour les garçons dhonneurs.

Après les tenues et les alliances, la voiture des mariés est laccessoire indispensable pour un mariage qui sera remarqué par les passants ! Vous pouvez la louer pour la journée auprès dun prestataire spécialisé. Pour un mariage à la campagne, optez pour une voiture simple, pour un mariage chic choisissez une voiture de collection ou une berline et, pour un mariage original, il existe dautres moyens que la voiture: le cheval, le vespa

Il vous faudra déterminer aussi la musique pour la cérémonie religieuse : cela peut être un groupe instrumental, du gospel ou encore une chorale.

Pas de mariage sans photographe : tout cela doit être immortalisé par un photographe professionnel ou un ami ou aussi filmé.

En matière d'hébergement, pour les invités qui viennent de loin, vous pouvez réserver et offrir la chambre d'hôtel mais cela nest pas une obligation. C'est surtout fonction de votre budget.

Le choix du lieu où se déroulera la nuit de noces peut se faire dès maintenant. Plein de possibilités soffrent à vous comme réserver une nuit dhôtel pour une nuit inoubliable ou aller vous isoler dans un lieu atypique. Pour le voyage de noces, si vous décidez de partir à létranger dans les îles ou autres, plus la réservation se fera tôt, plus les tarifs seront intéressants, d'autant que certains voyagistes ont des offres spéciales pour les jeunes mariés !

Enfin pour terminer, préparez et anticipez vos lettres de remerciements, qui vont être envoyées à vos invités, a posteriori, pour les remercier de leur présence et de leur générosité. C' est toujours très appréciable.

La décoration

Pour la décoration, il est important de reprendre le thème et les couleurs retenus pour le faire-part. Ainsi, la décoration de la salle de réception, les faire-part, les cartes de remerciements, les bouquets et l'ensemble de la cérémonie auront une unité.

Au niveau des thèmes, il peut y avoir, par exemple, le sport, les voyages, les gourmands et pour les couleurs, le rose/rouge, le jaune/blanc, le blanc/jaune/rougeLibre choix à votre imagination. Prenons par exemple la décoration de table, la version traditionnelle opte pour une composition florale. Plus originale elle sera avec des aquariums ronds dans lesquels des poissons rouges nagent : ils seront ensuite offerts aux enfants ravis !

Le placement des invités relève souvent du casse-tête car il faut ménager les susceptibilités, tenir compte des affinités, éviter le mélange des genres, ne pas isoler certains, etc... Lorsque le plan de table sera arrêté, il vous faudra choisir le support qui permettra de le présenter aux invités à l'entrée de la salle. Cest un élément de décor intéressant que vos invités pourront apprécier : par exemple, sous forme géographique ou sous forme de maquette avec des supports en tissu ou en végétal suspendu... Par la suite, vous pouvez créer vos marques places.

C'est aussi le moment de commander et prévoir les fleurs pour l'église, la voiture et la salle de réception. Les fleurs constituent le point fort de la décoration et la note finale à la tenue de la mariée. On évite les roses jaune qui signifient linfidélité ou encore les narcisses qui expriment la froideur.

Lorganisation de la réception

Une fois le passage à la mairie ou à léglise terminé, place au vin dhonneur pour remercier vos convives dêtre là. Il peut être simple : pains surprise, quiches, canapés, etc... tout cela fait maison ou il peut être commandé chez un traiteur.

Pour la réception, il est indispensable de réserver un traiteur. Le repas influe sur l'ambiance de l'évènement et sur le ressenti de vos invités. Il est important de bien le choisir car il représente une forte part du budget. Vous pouvez opter pour un mode cocktail/buffet, un repas assis ou encore pour des cuisiniers à domicile s'il s'agit d'un mariage en petit comité.
Il faut aussi déterminer le dessert choisi car c'est un peu le clou du repas... La traditionnelle pièce montée de choux, ou le gâteau préféré des mariés ou carrément plus originale comme la pièce montée de donuts par exemple.

Comme la soirée dansante engage la dernière partie de ce jour d'exception, il va falloir vous occuper de lanimation de votre soirée de mariage, que vous pourrez confier à un DJ, une playlist ou encore un orchestre. Choisir celui qui proposera la musique qui vous correspond en tenant compte de vos invités de tous âges, est gage de la réussite de votre mariage. Si vos invités s'ennuient, si la musique est trop forte ou si les tubes sont indansables, votre soirée risque d'être en partie gâchée.

En fonction de vos invités, s'ils sont venus avec leur progéniture, pensez à faire garder les enfants en bas-âges par une baby-sitter.

Quelle quantité de champagne prévoir pour un mariage ?

Thu, 20 Aug 2009 04:47:32 +0200

La quantité de champagne nécessaire pour votre mariage sera forcément fonction du moment où vous souhaitez le présenter à vos convives :

- Uniquement à lapéritif
- Uniquement au dessert
- Lors de la soirée dansante
- Tout au champagne

Mais il est dusage de prévoir une bouteille pour 4 convives si vous avez prévu dautres boissons.

Choisir le régime matrimonial le plus adapté à votre situation du couple

Tue, 09 Jun 2009 04:52:36 +0200

Les futurs époux sont libres de choisir leur régime matrimonial en établissant un contrat de mariage devant notaire, avant la cérémonie en Mairie.

A défaut de contrat, ils seront soumis automatiquement au régime légal de la communauté de biens réduite aux acquêts (article 1394 alinéa 3 du Code Civil).

Lorsque les futurs époux souhaitent contracter devant notaire, quatre régimes distincts s'offrent à eux en sachant qu'il est possible d'aménager chacun d'eux en fonction des objectifs recherchés par les époux.

Quel que soit le régime matrimonial choisi au moment du mariage, les époux peuvent en changer ou le modifier, deux ans après le mariage. Un nouvel acte notarié devra être établi et sera soumis à l'homologation du Tribunal de Grande Instance.

Nom anniversaire de mariage entre 1 et 10 ans de mariage ?